Secrétaire (H/F)

Dans le cadre de l'ouverture d'un service expérimental d'AEMO-AED IH (Intensif avec Hébergement),accompagnant des enfants de 0 à 18 ans et leurs familles, dans le cadre de la protection de l'enfance, L'Etape Jeunes Anjorrant recrute : 1 secrétaire CDI 0,5 ETP Votre rôle Au cœur du fonctionnement du service, vous assurez le suivi administratif et organisationnel et contribuez à la fluidité de l'activité en lien étroit avec la direction, le chef de service et l'équipe pluridisciplinaire. Vous êtes un interlocuteur clé pour les professionnels, les familles et les partenaires. Vos missions principales Gestion administrative Accueil téléphonique et physique Traitement du courrier (réception, envoi, diffusion) Gestion des dossiers administratifs des usagers Suivi et classement des documents Suivi des mesures et de l'activité Enregistrement et suivi des mesures éducatives en lien avec le DUI Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi Appui à la gestion des plannings et des rendez-vous Préparation administrative et matérielle des réunions et synthèses Appui aux professionnels Mise en forme et relecture des écrits professionnels (rapports, comptes rendus) Saisie et mise en page de documents Soutien logistique à l'équipe Lien avec les partenaires Interface avec les services de l'Aide Sociale à l'Enfance, magistrats, établissements scolaires, structures médico-sociales Transmission des documents administratifs Participation à la vie du service Contribution à la démarche qualité Organisation matérielle du service (commandes, fournitures.) Participation ponctuelle aux réunions de service Profil recherché - Formation : Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie.) - Capacités rédactionnelles et organisationnelles - Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité - Bon relationnel et sens de l'accueil - Capacité à gérer les priorités et à faire face à l'urgence - Capacités d'initiatives Une connaissance du secteur social ou médico-social est appréciée. Poste : - CDI à 50% dès que possible - Organisation du temps de travail horaires de journée - Possibilité d'adaptation des horaires selon les besoins